CONDICIONES DE DATOS, POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS

Aviso legal, condiciones de contratación y política de privacidad

Hammer Box — CD Hammer Box | VECYNMI, S.L.

1. Aviso legal e identificación del titular

Este sitio web y los servicios que se prestan a través de él pertenecen a:

  • Titular: VECYNMI, S.L.

  • Nombre comercial: Hammer Box (CD Hammer Box)

  • CIF: B70922836

  • Domicilio social y de la instalación: Camino de Pradovera 6, 28440 Guadarrama (Madrid), España

  • Correo electrónico: [email protected]

  • Teléfonos: 685 797 122 / 640 355 274

  • Sitio web: www.crossfitguadarramahammerboxcd.com

  • Datos registrales: [REGISTRO MERCANTIL DE MADRID, TOMO, FOLIO, HOJA E INSCRIPCIÓN]

  • Actividad: centro de entrenamiento funcional y de fuerza, con servicios de entrenamiento dirigido, preparación física, readaptación del entrenamiento tras lesión y organización de eventos y competiciones deportivas. El centro no presta servicios sanitarios.

Dirección técnica: [NOMBRE Y APELLIDOS], Licenciada en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte, colegiada n.º [NÚMERO DE COLEGIADA] en el COPLEF Madrid.

Los servicios deportivos se prestan por personal con la titulación exigida por la Ley 6/2016, de 24 de noviembre, de profesiones del deporte de la Comunidad de Madrid, y por el Decreto 57/2024 que la desarrolla. La información sobre cada profesional y su cualificación está expuesta en la instalación, conforme a esa misma normativa.

El centro no dispone de servicio de fisioterapia ni presta asistencia sanitaria de ningún tipo. Los trabajos de readaptación son servicios deportivos, no sanitarios.

El acceso al sitio web es gratuito, salvo el coste de la conexión a través de la red de telecomunicaciones que utilice el usuario.

Para cualquier cuestión relacionada con este documento puede escribir a [email protected].

2. Condiciones de uso del sitio web y propiedad intelectual

2.1. Uso del sitio

Al navegar por www.crossfitguadarramahammerboxcd.com usted adquiere la condición de usuario y acepta estas condiciones. Le pedimos que las lea antes de utilizar el sitio.

Usted se compromete a usar la web conforme a la ley, a la buena fe y a estas condiciones, y a no emplearla para fines ilícitos, para dañar los sistemas del titular o de terceros, ni para introducir virus o código malicioso.

Usted responde de la veracidad de los datos que facilite en cualquier formulario y se compromete a mantenerlos actualizados.

2.2. Propiedad intelectual e industrial

Los textos, imágenes, vídeos, logotipos, marcas, la denominación "Hammer Box", la programación de entrenamiento "Hammer Program", el diseño del sitio y su código fuente son titularidad de VECYNMI, S.L. o de terceros que han autorizado su uso.

Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esos contenidos sin autorización escrita del titular, salvo los usos permitidos por la ley.

La descarga o visualización de contenidos no supone cesión de ningún derecho.

Si considera que un contenido del sitio vulnera sus derechos, escriba a [email protected] indicando el contenido concreto y el derecho afectado, y lo revisaremos.

2.3. Enlaces

El sitio puede contener enlaces a páginas de terceros. El titular no controla esos sitios ni responde de sus contenidos. Si detecta un enlace a contenido ilícito, comuníquenoslo y lo retiraremos.

2.4. Disponibilidad

El titular procura mantener el sitio disponible y actualizado, pero no puede garantizar la ausencia de interrupciones o errores. Cuando sea posible, avisará de las interrupciones programadas.

3. Condiciones generales de contratación y uso de las instalaciones

Estas condiciones regulan la relación entre VECYNMI, S.L. y las personas que se dan de alta como socias o usuarias del centro. Se le facilitarán antes del alta y quedarán a su disposición en www.crossfitguadarramahammerboxcd.com y en recepción.

Este sitio web no dispone de tienda en línea ni de pasarela de pago: la contratación se formaliza presencialmente, por transferencia o a través de las aplicaciones de gestión del centro.

3.1. Alta

Para participar en clases o utilizar la instalación es necesario estar dado de alta y tener el pago al corriente. No se permite el acceso ni la participación sin alta y pago previos.

En el alta se le solicitarán sus datos identificativos y de contacto, los datos bancarios necesarios para la domiciliación y un cuestionario de aptitud para la actividad física.

El alta es personal e intransferible. No se permite el acceso a la instalación con el alta de otra persona.

3.2. Cuotas y pagos

La cuota es mensual y se abona por adelantado. Los importes y modalidades vigentes están publicados en la web y expuestos en recepción.

El pago puede realizarse por domiciliación bancaria, tarjeta a través de la aplicación, transferencia bancaria o en efectivo en recepción.

Si tiene la cuota domiciliada, el recibo se gira el día 1 de cada mes o el siguiente día hábil.

La cuota da derecho a los servicios de la modalidad contratada. Los servicios no incluidos (eventos, entrenamiento personal, material y actividades especiales) se abonan aparte según la tarifa vigente.

Las modificaciones de precio se comunicarán con al menos 15 días naturales de antelación. Si no está conforme, podrá causar baja sin penalización antes de que la nueva cuota surta efecto.

3.3. Reserva y cancelación de clases

Las clases tienen plazas limitadas y requieren reserva previa a través de las aplicaciones de gestión del centro (Wodbuster y Harbiz).

Si no va a asistir, cancele la reserva con al menos 1 hora de antelación respecto a la hora de inicio de la clase.

Si cancela dentro de plazo, la clase no se le descuenta y la plaza queda libre para otra persona.

Si no asiste y no ha cancelado en plazo, la clase se considera consumida. No hay reembolso ni recuperación de clases no asistidas, salvo que la cancelación se haya hecho dentro del plazo indicado.

El centro puede cancelar o reprogramar una clase por causas justificadas (falta de asistentes mínimos, incidencia técnica, ausencia del entrenador, mantenimiento). En ese caso se le avisará por el medio de contacto que haya facilitado y se le ofrecerá una alternativa o la recuperación de la clase.

3.4. Baja

Para causar baja debe comunicarlo antes del día 20 del mes anterior a aquel en que quiere que surta efecto.

Ejemplo: si quiere causar baja con efectos de 1 de noviembre, debe comunicarlo como máximo el 20 de octubre.

La baja se comunica por escrito a [email protected] o en recepción, y se le confirmará. Guarde esa confirmación.

Si la comunicación llega después del día 20, la baja surtirá efecto el mes siguiente y se girará la cuota del mes intermedio.

La baja no genera derecho a devolución de cuotas ya devengadas.

3.5. Impagos y gastos de devolución

Si un recibo resulta devuelto, el centro no le repercute ningún gasto adicional por la devolución: únicamente deberá abonar el importe pendiente. Si en el futuro la entidad bancaria repercutiera gastos por este concepto, se le comunicaría antes de aplicarlos.

Mientras exista un recibo impagado, el centro puede suspender el acceso a la instalación y a las reservas hasta la regularización.

Antes de suspender el acceso se le avisará a través de la aplicación, por WhatsApp o por teléfono, y dispondrá de 7 días naturales para regularizar.

La deuda pendiente sigue siendo exigible aunque cause baja.

3.6. Normas de conducta

Se exige un trato respetuoso hacia el resto de personas usuarias, el personal y las instalaciones.

Debe seguir las indicaciones del personal técnico, respetar los horarios y aforos, usar calzado y ropa adecuados, recoger y devolver el material a su sitio y mantener la higiene de los espacios comunes y vestuarios.

No se permite el acceso bajo los efectos del alcohol o de sustancias estupefacientes, ni la grabación o fotografía de otras personas sin su permiso.

El acoso, la agresión, la discriminación, el trato vejatorio, el daño intencionado a las instalaciones o el incumplimiento reiterado de estas normas pueden dar lugar a la suspensión temporal o a la expulsión definitiva del centro, previa comunicación escrita a la persona afectada en la que se le indicarán los hechos y se le dará oportunidad de exponer lo que considere.

La expulsión por estas causas no genera derecho a devolución de la cuota del mes en curso, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

3.7. Responsabilidad y recomendación médica

La actividad física de alta intensidad, el levantamiento de cargas, los ejercicios gimnásticos y la carrera conllevan un riesgo inherente de lesión, incluso realizándose con técnica correcta y supervisión.

Se recomienda someterse a una evaluación médica previa antes de iniciar el entrenamiento, y repetirla periódicamente o tras una lesión, embarazo, enfermedad o inactividad prolongada. Esta recomendación es especialmente importante si tiene o ha tenido problemas cardiovasculares, respiratorios, articulares, metabólicos u óseos.

Usted se compromete a:

  • Informar al centro de cualquier condición de salud, lesión, tratamiento o limitación relevante para la práctica deportiva, y de sus cambios.

  • Entrenar dentro de sus posibilidades y detener el ejercicio ante dolor o malestar.

  • Seguir las instrucciones técnicas y de seguridad del personal.

  • Utilizar correctamente el material y comunicar cualquier desperfecto.

El centro responde de los daños que se produzcan por incumplimiento de sus obligaciones, en particular por defectos de mantenimiento de las instalaciones o del material, por incumplimiento de las normas de seguridad aplicables o por actuación negligente de su personal. El centro dispone del seguro de responsabilidad civil exigido por el artículo 24 de la Ley 6/2016 de profesiones del deporte de la Comunidad de Madrid, cuya póliza está a disposición de las personas usuarias en recepción.

El centro no responde de los daños que se deban exclusivamente a la actuación del usuario contraria a las instrucciones recibidas o a estas normas, a la ocultación de información de salud relevante, ni de los objetos personales dejados en taquillas, vestuarios o parking, para los que se recomienda no dejar objetos de valor.

Ninguna cláusula de este documento excluye ni limita la responsabilidad del titular por dolo, por culpa grave, por daños a la vida o a la integridad física, ni cualquier otra responsabilidad que la ley no permita excluir.

3.8. Régimen específico de menores

El alta de una persona menor de edad la formaliza y firma su padre, madre o tutor legal, que asume el pago de la cuota y declara que el menor está en condiciones de realizar la actividad.

El padre, madre o tutor debe informar al centro de las condiciones de salud, alergias, tratamientos o limitaciones del menor que sean relevantes para la actividad, y facilitar un teléfono de contacto operativo durante la clase.

En las actividades infantiles, la entrega y recogida del menor se realiza en la recepción del centro, y solo se entregará a las personas autorizadas por escrito en la ficha de alta.

El centro no ejerce funciones de custodia fuera del horario y del espacio de la actividad contratada.

4. Política de privacidad

4.1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: VECYNMI, S.L. (Hammer Box) — CIF B70922836

  • Dirección: Camino de Pradovera 6, 28440 Guadarrama (Madrid)

  • Correo para privacidad y ejercicio de derechos: [email protected]

VECYNMI, S.L. no tiene designado Delegado de Protección de Datos, por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD ni del artículo 34 de la LOPDGDD.

4.2. Categorías de datos que tratamos

  • Identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico.

  • Datos económicos: cuenta bancaria (IBAN), datos de facturación, historial de pagos e impagos.

  • Datos de la actividad: modalidad contratada, reservas, asistencia, marcas y resultados en competiciones internas, participación en eventos.

  • Datos de salud: respuestas al cuestionario de aptitud, lesiones o limitaciones que usted comunique y las adaptaciones del entrenamiento derivadas de ellas.

  • Imágenes y vídeos: fotografías y grabaciones tomadas en el centro, en clases y en eventos.

  • Datos de menores y de sus representantes legales, cuando el usuario es menor de edad.

  • Imágenes del sistema de videovigilancia de los accesos y zonas comunes de la instalación.

  • Datos de navegación, en los términos de la política de cookies.

No solicitamos datos innecesarios. Si un dato es obligatorio para poder prestar el servicio, se le indicará en el propio formulario.

4.3. Finalidades y base jurídica

Cada finalidad tiene su propia base jurídica.

a) Gestión del alta y de la relación como persona socia o usuaria. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

b) Gestión de reservas, control de plazas y de aforo, y control de acceso a la instalación. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

c) Cobro de las cuotas y de los servicios contratados, y domiciliación bancaria. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

d) Emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y mercantiles. Base: obligación legal (art. 6.1.c RGPD, en relación con la Ley 58/2003 General Tributaria, la Ley 37/1992 del IVA y el Código de Comercio).

e) Gestión de impagos, reclamación de cantidades y repercusión de gastos de devolución. Base: ejecución del contrato e interés legítimo en el cobro de lo debido (arts. 6.1.b y 6.1.f RGPD).

f) Comunicaciones operativas del servicio: cambios de horario, cierres, incidencias, avisos sobre su reserva o su cuota, por correo electrónico, teléfono o mensajería. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). Estas comunicaciones no son publicidad y no pueden desactivarse mientras dure la relación, porque son necesarias para prestarle el servicio.

g) Reconfirmación de asistencia a clase e información sobre actividades del centro a través de WhatsApp. Base: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Puede retirarlo en cualquier momento y seguir recibiendo los avisos operativos por otro canal.

h) Envío de comunicaciones comerciales sobre servicios, promociones y eventos del centro. Base: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21.1 LSSI-CE). Si ya es cliente, podremos informarle de servicios propios similares a los contratados con base en el interés legítimo y en la excepción del art. 21.2 LSSI-CE, y en cada envío tendrá un medio sencillo y gratuito para oponerse.

i) Valoración de su aptitud para la actividad y adaptación de los entrenamientos a sus lesiones o limitaciones. Base: su consentimiento explícito para el tratamiento de datos de salud (art. 9.2.a RGPD), junto con la ejecución del contrato. Si no facilita esta información, podremos prestarle el servicio, pero no podremos adaptar la actividad ni valorar riesgos.

j) Readaptación del entrenamiento tras una lesión y seguimiento de su progresión. Base: su consentimiento explícito para el tratamiento de datos de salud (art. 9.2.a RGPD), junto con la ejecución del contrato. Es un servicio deportivo, no sanitario: el centro no elabora historia clínica ni emite diagnósticos ni tratamientos médicos.

k) Inscripción y gestión de eventos y competiciones organizadas por el centro (Jarosa Games y otras), incluidos listados de participantes, clasificaciones y resultados. Base: ejecución del contrato de inscripción (art. 6.1.b RGPD). La publicación de clasificaciones y resultados con nombre y categoría se apoya en el interés legítimo propio de la competición deportiva (art. 6.1.f RGPD), y puede usted oponerse solicitando la publicación con seudónimo o dorsal.

l) Publicación de fotografías y vídeos en los que aparezca de forma identificable, en la web, en redes sociales y en catálogos y material promocional. Base: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y su autorización expresa conforme a la Ley Orgánica 1/1982. Se detalla en la sección 6.

m) Grabación y fotografía general de eventos y competiciones abiertos al público, con carácter informativo del evento. Base: interés legítimo en documentar y difundir el evento (art. 6.1.f RGPD), en relación con el art. 8.2 de la Ley Orgánica 1/1982 para las imágenes de conjunto y aquellas en las que la persona aparece de forma accesoria. Los primeros planos y las imágenes individuales identificables requieren consentimiento.

n) Atención de consultas y solicitudes de información recibidas por la web, teléfono o correo. Base: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).

o) Seguridad de personas y bienes en la instalación y gestión de incidencias. Base: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). El centro cuenta con un sistema de videovigilancia cuyo régimen completo se detalla en el apartado 4.10.

p) Atención de reclamaciones, defensa jurídica y gestión de siniestros con la aseguradora. Base: interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales (arts. 6.1.f y 6.1.c RGPD).

4.4. Consecuencias de no facilitar los datos

Los datos identificativos, de contacto y bancarios son necesarios para el alta: sin ellos no es posible contratar el servicio.

Los datos de salud, las autorizaciones de imagen, el contacto por WhatsApp y las comunicaciones comerciales son voluntarios. No facilitarlos o no consentir no afecta a su alta ni al acceso a las clases.

4.5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Sus datos pueden ser tratados, por cuenta del titular y bajo contrato de encargo conforme al art. 28 RGPD, por:

  • Aplicaciones de gestión de socios, reservas y entrenamientos: Wodbuster y Harbiz.

  • Proveedor de alojamiento web: [NOMBRE DEL PROVEEDOR DE HOSTING] (servidores en España).

  • Proveedor de correo electrónico: Google Ireland Limited (cuenta de Gmail del centro).

  • Plataforma de envío de comunicaciones comerciales: HighLevel Inc. (Estados Unidos).

  • Empresa de seguridad y mantenimiento del sistema de videovigilancia: Movistar Prosegur Alarmas.

  • Proveedor de servicios de mensajería instantánea: WhatsApp Ireland Limited (grupo Meta), únicamente si usted ha consentido este canal.

  • Plataformas de redes sociales en las que el centro tiene presencia: Instagram y Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), TikTok (TikTok Technology Limited) y YouTube (Google Ireland Limited), únicamente respecto del contenido publicado.

Además, se comunican datos a:

  • Entidades bancarias, para el cobro de las cuotas y la gestión de devoluciones.

  • Administración Tributaria y demás administraciones públicas, cuando exista obligación legal.

  • Compañía aseguradora del seguro de responsabilidad civil, en caso de siniestro o reclamación.

  • Juzgados y tribunales, cuando sea necesario para la defensa de derechos.

No vendemos ni cedemos sus datos a terceros con fines publicitarios.

4.6. Transferencias internacionales

El uso de WhatsApp y de las redes sociales implica que determinados datos puedan tratarse fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos.

Esas transferencias se amparan en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, según lo que cada proveedor declare en sus condiciones (arts. 45 y 46 RGPD).

Si no desea que sus datos se traten en estas plataformas, no active el consentimiento de WhatsApp ni el de imágenes; podrá seguir usando el servicio con normalidad.

Wodbuster y Harbiz son proveedores españoles y el alojamiento web está en España, por lo que esos datos no salen del Espacio Económico Europeo. HighLevel Inc. está establecida en Estados Unidos: el envío de comunicaciones comerciales implica una transferencia internacional amparada en las garantías que esa plataforma declara en sus condiciones.

4.7. Plazos de conservación

  • Datos del alta y de la relación contractual: mientras dure la relación y, después, 5 años, plazo de prescripción de las acciones personales (art. 1964 del Código Civil).

  • Facturación y documentación contable: 6 años desde el último asiento (art. 30 del Código de Comercio) y, a efectos fiscales, 4 años desde el fin del plazo de declaración (art. 66 de la Ley General Tributaria).

  • Datos bancarios: mientras esté vigente la domiciliación y 13 meses adicionales para atender devoluciones de adeudos (normativa SEPA).

  • Reservas y asistencia a clases: mientras dure la relación; se suprimen o anonimizan a los 2 años de la baja.

  • Cuestionario de aptitud y datos de salud del entrenamiento: mientras dure la relación y hasta 5 años después, para poder acreditar la información recibida ante una eventual reclamación.

  • Datos de readaptación y seguimiento del entrenamiento: mientras dure la relación y hasta 5 años después.

  • Datos de eventos y competiciones: 5 años; los resultados y clasificaciones pueden mantenerse publicados con fines de archivo deportivo salvo oposición.

  • Datos tratados con consentimiento (WhatsApp, publicidad, imágenes): hasta que retire el consentimiento y, tras la retirada, únicamente el registro de la propia retirada durante 5 años como prueba.

  • Imágenes publicadas: según lo previsto en la sección 6.

  • Imágenes de videovigilancia: 30 días como máximo (art. 22.3 LOPDGDD), salvo que deban conservarse para acreditar un incidente.

  • Consultas recibidas por la web sin contratación posterior: 1 año desde la última comunicación.

Transcurridos los plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

4.8. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

  • Acceso: saber qué datos suyos tratamos.

  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

  • Supresión: pedir que se borren cuando ya no sean necesarios.

  • Oposición: oponerse a tratamientos basados en el interés legítimo y, en todo caso, a la publicidad.

  • Limitación: pedir que se conserven pero no se usen mientras se resuelve una controversia.

  • Portabilidad: recibir sus datos en formato electrónico de uso común o pedir que se envíen a otro responsable.

  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

  • No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos. El centro no toma decisiones de este tipo.

Cómo ejercerlos: envíe un correo a [email protected] o una carta a Camino de Pradovera 6, 28440 Guadarrama (Madrid), indicando el derecho que desea ejercer.

No es necesario que adjunte fotocopia de su DNI. Bastará con que la solicitud se envíe desde la dirección de correo o el teléfono que consten en su ficha de socio, o con que aporte datos que solo usted pueda conocer. Solo si existiesen dudas razonables sobre su identidad le pediremos información adicional y proporcionada para verificarla, conforme al art. 12.6 del RGPD.

Le responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud, ampliable a dos meses más si la solicitud es compleja, en cuyo caso se lo comunicaremos.

Reclamación ante la autoridad de control: si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es), sin perjuicio de que antes pueda dirigirse a nosotros.

4.9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos: control de acceso a la aplicación de gestión, contraseñas individuales para el personal, acceso a los datos de salud limitado al personal técnico que los necesita, y copias de seguridad.

Si se produjese una brecha de seguridad con riesgo para sus derechos, se lo comunicaremos y lo notificaremos a la AEPD conforme a los arts. 33 y 34 del RGPD.

4.10. Videovigilancia

La instalación cuenta con un sistema de cámaras gestionado con Movistar Prosegur Alarmas.

Responsable: VECYNMI, S.L. Finalidad: garantizar la seguridad de las personas, de las instalaciones y de los bienes, y acreditar incidentes. Base jurídica: interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.f RGPD y art. 22 LOPDGDD).Conservación: las imágenes se suprimen en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo que deban conservarse para acreditar un hecho que afecte a la integridad de personas o bienes, en cuyo caso se pondrán a disposición de las autoridades en el plazo de 72 horas. Destinatarios: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Juzgados, cuando resulte necesario. La empresa de seguridad accede como encargada del tratamiento.

No hay cámaras en vestuarios, aseos ni zonas de cambio. Las cámaras enfocan únicamente los accesos y las zonas comunes de la instalación, y no captan la vía pública más allá de lo imprescindible para vigilar los accesos.

Las zonas videovigiladas están señalizadas con el cartel informativo situado en los accesos.

Puede solicitar el acceso a las imágenes en las que aparezca, escribiendo a [email protected] dentro del plazo de conservación e indicando la fecha y la franja horaria aproximada. Para poder localizarlas necesitaremos una imagen suya actualizada que permita identificarle en la grabación, que se usará solo para esa búsqueda y se destruirá después.

El derecho de acceso puede verse limitado cuando la entrega de las imágenes afecte a los derechos de terceros que aparezcan en ellas.

5. Tratamiento de datos de menores

5.1. Quién presta el consentimiento

Menores de 14 años: el tratamiento de sus datos requiere el consentimiento de su padre, madre o tutor legal (art. 7 de la LOPDGDD y art. 8 del RGPD).

Menores de 14 años o más: pueden prestar por sí mismos el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que la ley exija la asistencia de sus representantes legales.

En todo caso, la contratación del alta, la asunción del pago y la firma de las condiciones corresponden al padre, madre o tutor legal, porque el menor no tiene capacidad para obligarse contractualmente (art. 1263 del Código Civil).

5.2. Derechos de imagen del menor

La autorización para publicar imágenes de un menor la otorga su representante legal por escrito.

Cuando el menor tenga madurez suficiente para entender el alcance de la publicación —criterio que aplicamos, con carácter general, a partir de los 12 años—, se recabará también su firma o su conformidad expresa, conforme al art. 3.1 de la Ley Orgánica 1/1982 y al art. 9 de la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor.

Si el menor se opone a que su imagen se publique, no se publicará, aunque su representante legal lo haya autorizado.

En los supuestos en que el menor no tenga esas condiciones de madurez, la Ley Orgánica 1/1982 (art. 3.2) prevé que el representante legal comunique previamente el consentimiento al Ministerio Fiscal. Para los menores de menor edad, el centro limita la publicación a fotografías de grupo de la actividad, sin identificación nominal.

5.3. Verificación

El centro comprobará la condición de representante legal mediante la documentación aportada en el alta (libro de familia, DNI del representante o resolución judicial de tutela), sin conservar copia de esos documentos más allá de lo necesario para dejar constancia de la verificación.

En caso de separación, divorcio o guarda compartida, se entenderá que quien firma actúa con el conocimiento y consentimiento del otro progenitor. Si existe una resolución judicial que limite estas facultades, debe comunicarlo al centro por escrito.

5.4. Revocación

El representante legal, y el propio menor cuando tenga capacidad para ello, pueden revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, escribiendo a [email protected], con los efectos previstos en la sección 6.5.

5.5. Difusión de imágenes de menores por terceros

Está prohibido que otras personas usuarias fotografíen o graben a menores en la instalación, así como la difusión de esas imágenes. El incumplimiento puede dar lugar a la expulsión y a las acciones legales que correspondan.

6. Política de uso de imágenes y presencia en redes sociales

6.1. Qué publicamos

En el desarrollo de la actividad se toman fotografías y vídeos de clases, entrenamientos, actividades y eventos, con finalidad informativa y promocional del centro y de la comunidad deportiva.

Ese material puede incluir imágenes de personas usuarias en las que resulten identificables.

No se publican imágenes que puedan resultar humillantes, ridiculizantes o degradantes, ni imágenes tomadas en vestuarios, aseos o zonas de cambio, donde está prohibido el uso de cámaras y teléfonos con cámara.

6.2. Dónde publicamos

  • Sitio web del centro: www.crossfitguadarramahammerboxcd.com

  • Instagram: @cd.hammer.box

  • Facebook: CD Hammer Box

  • TikTok: @cdhammerbox

  • YouTube: Hammer Box

  • Blog del propio sitio web

  • Catálogos, folletos, cartelería y material promocional impreso o digital del centro.

  • Comunicaciones y boletines enviados a las personas socias que lo hayan autorizado

6.3. Base jurídica

La publicación de imágenes en las que usted sea identificable se basa en su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco (art. 6.1.a RGPD) y en su autorización expresa conforme al art. 2.2 de la Ley Orgánica 1/1982.

Consentir es voluntario. No consentir no afecta a su alta, a sus reservas ni a ningún servicio del centro.

El consentimiento se recoge en el Anexo I (personas adultas) y en el Anexo II (menores), de forma separada por finalidad y sin casillas premarcadas.

6.4. Duración y ámbito

Duración: la autorización se otorga por un plazo de cinco años desde su firma, renovable de forma expresa. Transcurrido el plazo sin renovación, no se publicará material nuevo y se procederá conforme al apartado 6.5 respecto del ya publicado, si así lo solicita.

Ámbito territorial: al tratarse de publicaciones en internet, el material es accesible desde cualquier país del mundo. La autorización se entiende otorgada con ámbito mundial, limitada a los canales enumerados en el apartado 6.2.

Ámbito material: la autorización no incluye la cesión de las imágenes a terceros para su publicidad, ni su venta, ni su uso en contextos ajenos a la actividad del centro.

Sin contraprestación: la autorización no genera derecho a remuneración, salvo pacto escrito distinto.

6.5. Cómo retirar el consentimiento y qué ocurre con lo ya publicado

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento escribiendo a [email protected] e identificando, si le es posible, la publicación concreta.

Al recibir su solicitud:

  1. Dejaremos de publicar material nuevo en el que aparezca, de forma inmediata.

  2. Retiraremos las publicaciones de nuestros canales propios (web, Instagram, Facebook, TikTok) en un plazo máximo de un mes, o le ocultaremos mediante edición cuando la retirada completa afecte a otras personas.

  3. Dejaremos de utilizar el material impreso en nuevas tiradas y retiraremos el que esté en nuestro poder.

Debemos advertirle con claridad de tres límites:

  • No podemos retirar el material impreso ya distribuido (catálogos y folletos ya entregados).

  • No podemos garantizar la eliminación de las copias, capturas, descargas o republicaciones que hayan realizado terceros, ni de los contenidos compartidos o guardados por otros usuarios de las redes sociales. Si nos indica una republicación concreta, solicitaremos su retirada a quien la haya hecho.

  • Las plataformas pueden conservar copias en sus propios sistemas durante los plazos que ellas determinan.

Estos límites derivan de la naturaleza de internet y no de una negativa del centro; se corresponden con lo previsto en el art. 17.2 del RGPD, que obliga a adoptar medidas razonables, no a un resultado imposible.

6.6. Eventos y competiciones abiertos

En los eventos y competiciones organizados por el centro (Jarosa Games y similares), abiertos a participantes y público, se realizan fotografías y grabaciones del desarrollo de la prueba.

Las imágenes de conjunto y aquellas en las que las personas aparecen de forma accesoria al evento se difunden con base en el interés legítimo del organizador y en el art. 8.2 de la Ley Orgánica 1/1982.

Las imágenes individuales identificables (retratos, primeros planos, protagonistas de una pieza promocional) requieren consentimiento, que se recaba en la inscripción.

En estos eventos:

  • Se instalará cartelería informativa en los accesos y en las zonas de competición.

  • Se habilitará, cuando sea materialmente posible, una zona sin fotografía señalizada y un distintivo visible para quien no desee ser fotografiado.

  • La inscripción incluirá una casilla independiente para autorizar o no el uso individual de la imagen.

  • Las imágenes de menores participantes requieren autorización de su representante legal conforme al Anexo II.

6.7. Perfiles del centro en redes sociales

Si sigue, comenta o interactúa con los perfiles del centro, sus datos serán tratados también por la plataforma correspondiente conforme a sus propias políticas, que le recomendamos consultar.

El centro trata los datos de sus seguidores únicamente para gestionar su presencia en esas redes, responder consultas y difundir su actividad, con base en el interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

El centro no extrae ni incorpora a sus bases de datos la información de los perfiles de sus seguidores.

7. Política de cookies

Este sitio web utiliza cookies propias necesarias para su funcionamiento y puede utilizar cookies de terceros de análisis o de redes sociales.

Las cookies necesarias no requieren consentimiento. El resto solo se instalan si usted lo acepta a través del panel de configuración que se muestra al entrar en el sitio, conforme al art. 22.2 de la LSSI-CE.

Puede aceptar, rechazar o configurar las cookies en cualquier momento desde [ENLACE AL PANEL DE CONFIGURACIÓN DE COOKIES], y también desde las opciones de su navegador.

La información detallada sobre qué cookies se utilizan, su finalidad, su titular y su duración se encuentra en la Política de Cookies: [URL DE LA POLÍTICA DE COOKIES].

8. Modificación de las condiciones, ley aplicable y fuero

8.1. Modificación

El titular puede modificar estas condiciones por motivos legales, técnicos, organizativos o de cambio en los servicios.

Toda modificación que le afecte como persona socia se le comunicará con al menos 15 días naturales de antelaciónpor correo electrónico o por el medio de contacto que haya facilitado, indicando qué cambia y desde cuándo.

Si no está de acuerdo con la modificación, podrá causar baja sin penalización antes de que entre en vigor, comunicándolo por escrito, aunque no haya transcurrido el plazo ordinario de baja de la sección 3.4.

Las condiciones aplicables a cada contratación son las vigentes en el momento en que se realiza.

8.2. Nulidad parcial

Si alguna cláusula de este documento se declarase nula o inaplicable, el resto seguirá siendo válido.

8.3. Ley aplicable y resolución de conflictos

Estas condiciones se rigen por la legislación española.

Si usted actúa como consumidor, los tribunales competentes serán los de su domicilio, conforme a la normativa de protección de los consumidores.

En caso de discrepancia, puede dirigirse primero a [email protected]; intentaremos resolverla de forma amistosa.

Tiene a su disposición hojas de reclamaciones en las instalaciones del centro, y puede acudir a los servicios de consumo de la Comunidad de Madrid.

La Comisión Europea pone a disposición una plataforma de resolución de litigios en línea, accesible en https://ec.europa.eu/consumers/odr.

El centro no está adherido a un sistema arbitral de consumo, por lo que la reclamación puede dirigirse a los servicios de consumo o a los tribunales.


Última actualización: 30 de agosto de 2026